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            演出策劃活動的前期策劃和初步預算

            時間:2014-06-06   作者:廣州演出公司(凱星演出)  【原創】       閱讀

            設計和舉辦一次演出活動常常被比喻為指導一部電影,無論它是一次普通會員,還是公司演出策劃活動、籌款演出策劃活動、正式會議、會展演出策劃、獎勵演出策劃,或者其他特殊演出策劃活動。但實際上籌備演出策劃活動更像在策劃一場現場直播的表演。它是一場高空走鋼絲而沒有安全網的表演,演出策劃活動一旦開始就沒有任何彌補的機會。演出策劃活動必須一次性完成,不可能有預先排練。你不可能喊:“停拍”,然后重新拍攝。拍電影時可以通過劇本預知未來,而演出策劃活動進行中你就無法預測你的客人和供應商們講怎樣互打交道,怎樣作出反應。不過你可以事先計劃,做一些準備工作,以便隨時處理意外情況。不要忘記墨菲法則:可能會出錯的事情一定會出錯。

            雖然你不是在拍一部角逐奧斯卡獎項的電影,但你是在創造一件可能會給別人留下永遠回憶的作品。任何一場演出策劃活動,無論50人的小型演出策劃活動還是2000余人的大型演出策劃活動,應該像電影制作那樣有詳細的“劇本”,演出策劃活動的預算也應該詳盡明確。為各類回憶、公司演出策劃活動、新產品發布、獎勵演出策劃活動和特殊演出策劃活動所作的預算少則幾萬,多則可達幾十萬甚至超過幾百萬。進行如此周密策劃的目的正如假日飯店的老標語所言:“不可有意外事情發生!

            在你開始策劃之前,你首先應決定是否該舉辦這次演出策劃活動。如果決定舉辦,那么就要決定演出策劃活動的規模,而演出策劃活動規模取決于兩個要素:資金和目標。

            你能花多少錢?你應做的第一件事是確定你能為演出策劃活動預備多少錢,即使最小型的演出策劃活動也必須有資金保證。如果資金沒有問題,那么你必須提前決定能花多少錢,然后按照預算來策劃演出策劃活動。預先對費用做粗略估算是很有必要,因為通常先要獲得上級部門對預算的批準,演出策劃活動才能舉辦。

            演出策劃活動的目的是什么?你的目標將決定你如何制定計劃和舉辦演出策劃活動。如果你想為與會的客人準備一場演出策劃活動,但客人們在同一個晚上還可能會選擇參加其他演出策劃活動,那么你的目標就是要激發他們的興趣,吸引他們來參加你的演出策劃活動并愿意留下來與你的員工交流溝通。如果你的目標是吸引媒體關注(比如,推介一個新建的會場),你就要想辦法引發記者們的興趣。你可以發一些吸引人的電子郵件,邀請他們來參觀一下演出策劃活動的幕后籌備工作,借以提醒他們演出策劃活動舉辦的日期。同時可以設立一個現場聊天室,讓大家發表自己的意見和看法。還可以為各新聞媒體以及邀請到的客人和名人們專門舉辦一個招待會,確保給記者們照相的機會和進行訪談的時間。

            【編輯  廣州演出公司  凱星演出策劃公司】

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